株式会社Ethnic(以下「当社」といいます)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。

2. 事業者情報

事業者名 ： 株式会社Ethnic
代表者 ： 代表取締役　フッセン・セイヤド・ソルタン・ナイヤル
所在地 ： 〒110-0015　東京都台東区東上野5-24-9
お問い合わせ窓口 ： info@ethnicjapan.com / 03-5826-7885

3. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法で個人情報を取得します。

ウェブサイトのお問い合わせフォーム
電話・メールでのお問い合わせ
商談・取引の過程
名刺交換

4. 取得する個人情報の項目

当社は、以下の個人情報を取得する場合があります。

氏名(会社名・部署名・役職名を含む)
住所
電話番号
メールアドレス
お問い合わせ内容
その他、お問い合わせフォーム等に入力された情報

5. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. お問い合わせに対する回答および対応
2. 商品・サービスに関する情報提供
3. 商談・取引に関する連絡
4. 見積書・契約書等の作成および送付
5. 商品の発送・配送に関する連絡
6. アフターサービス、各種サポート
7. 当社サービスの改善・新サービスの開発
8. マーケティング調査・分析
9. 当社のニュースレター、キャンペーン情報等のご案内(事前に同意をいただいた場合のみ)

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、配送業者等への必要最小限の情報提供など、サービス提供に必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。

7. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

8. 個人情報の開示・訂正・削除等

当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき、速やかに対応いたします。

【開示等のご請求窓口】
株式会社Ethnic 個人情報保護担当
メール：info@ethnicjapan.com
電話：03-5826-7885

9. Cookieおよびアクセス解析ツール

9.1 Cookieの利用

当社ウェブサイトでは、利便性の向上およびサイト改善のためにCookie(クッキー)を使用しています。Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際にブラウザに保存される小さなデータファイルです。

Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができますが、一部のサービスがご利用いただけない場合があります。

9.2 アクセス解析ツール

当社ウェブサイトでは、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはCookieを使用して、個人を特定しない形で訪問者の行動を分析しています。収集された情報は、当社サイトの利用状況の把握およびサービス向上のために利用されます。

Google Analyticsの詳細については、以下をご確認ください。
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

10. SSL(暗号化通信)の利用

当社ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、個人情報を安全に送信するため、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化通信を採用しています。

11. 個人情報保護方針の変更

当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生するものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社Ethnic 個人情報保護担当
住所： 〒110-0015　東京都台東区東上野5-24-9
メール：info@ethnicjapan.com
電話：03-5826-7885
受付時間：[平日10:00〜17:00(土日祝日を除く)]

制定日：2024年4月22日
最終改定日:2025年10月27日

株式会社Ethnic
代表取締役 フッセン・セイヤド・ソルタン・ナイヤル

補足説明:

このプライバシーポリシーは、以下の特徴を持っています:

✓ 個人情報保護法に準拠した内容
✓ 食品輸入商社として問い合わせフォームを主とする事業形態に対応
✓ Cookie・アクセス解析ツールに関する記載
✓ 個人情報の開示請求に関する窓口情報

[貴社情報]の箇所は、実際の会社情報に置き換えてご使用ください。また、実際に運用される際は、弁護士等の専門家にご相談の上、貴社の実態に合わせた修正を行うことをお勧めします。